Bildungsurlaub: Wer hat Anspruch und wie beantragen Sie ihn?

Bildungsurlaub ist eine bezahlte Freistellung von der Arbeit für anerkannte berufliche oder politische Weiterbildung. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben fast überall in Deutschland Anspruch auf meist fünf Arbeitstage pro Jahr, nur Bayern hat kein solches Gesetz. Das Gehalt läuft weiter, Kurs- und Reisekosten tragen Teilnehmende in der Regel selbst.

Was ist Bildungsurlaub?

Bildungsurlaub ist eine gesetzliche Freistellung, mit der Sie bei voller Entgeltfortzahlung an einer anerkannten Weiterbildung teilnehmen. Sie möchten Neues lernen und Ihre Urlaubstage trotzdem zur Erholung nutzen? Der gesetzliche Bildungsurlaub wird nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet (IHK Lippe zu Detmold).

Jedes Land regelt das Thema in einem eigenen Gesetz. Deshalb heißt die bezahlte Auszeit mal Bildungsurlaub, mal Bildungszeit oder Bildungsfreistellung.

Begriffe kurz erklärt

• Bildungsfreistellung: Anderer Name für Bildungsurlaub, etwa in Mecklenburg-Vorpommern und im Saarland.
• Bildungszeit: Bezeichnung unter anderem in Baden-Württemberg und Berlin.
• Wartezeit: So lange muss Ihr Arbeitsverhältnis bestehen, bevor der Anspruch entsteht.
• Anerkennung: Bestätigung des Landes, dass eine Veranstaltung die gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?

Anspruch auf Bildungsurlaub haben in der Regel alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, deren Arbeitsplatz in einem Bundesland mit Bildungsurlaubsgesetz liegt. Die gesetzlichen Voraussetzungen ähneln sich:

• Ihr Arbeitsverhältnis besteht meist seit sechs Monaten.
• Teils spielt die Größe des Betriebs eine Rolle.
• Die Bildungsveranstaltung ist im Land Ihres Arbeitsorts anerkannt.

Teilzeitkräfte sind ebenfalls berechtigt. Die Dauer des Bildungsurlaubs richtet sich nach ihren wöchentlichen Arbeitstagen.

Auszubildende: Eigene Regeln je Land

In Baden-Württemberg haben Auszubildende und Studierende der Dualen Hochschule fünf Arbeitstage Bildungszeit für die gesamte Ausbildungs- oder Studienzeit. Der Anspruch gilt dort nur für politische Weiterbildung und Qualifizierungen im Bereich ehrenamtlicher Tätigkeiten (Regierungspräsidium Karlsruhe). Laut IHK Köln besteht in Nordrhein-Westfalen in den ersten zwei Dritteln der Ausbildungszeit ein Anspruch auf politische Arbeitnehmerweiterbildung. Rheinland-Pfalz gewährt Auszubildenden fünf Tage Bildungszeit pro Ausbildungsjahr, ausgenommen berufliche Weiterbildung (LSJV).

Öffentlicher Dienst: Eigene Vorschriften für Verbeamtete

Für Beamtinnen und Beamte gelten meist eigene Regelungen. Bundesbeamtinnen und Bundesbeamte erhalten nach § 9 der Sonderurlaubsverordnung je Kalenderjahr bis zu fünf Arbeitstage Sonderurlaub mit Besoldung, unter anderem für berufliche Aus- und Fortbildungsveranstaltungen. In Berlin gilt für Verbeamtete nicht das Bildungszeitgesetz, sondern die Sonderurlaubsverordnung (SurlVO). Rheinland-Pfalz bezieht dagegen Beamtinnen, Beamte, Richterinnen und Richter des Landes in den Anspruch ein (LSJV).

Bildungsurlaub nach Bundesland: Die Regelungen im Überblick

Bildungsurlaub ist Ländersache, die Regelungen unterscheiden sich daher deutlich. Die Tabelle zeigt die Eckdaten aller 16 Länder.

Diese Besonderheiten lohnen einen zweiten Blick:

• Bayern hat kein eigenes Bildungsurlaubsgesetz und ist nach aktuellem Stand das einzige Land ohne Regelung (IHK Lippe zu Detmold).
• Das SächsQZG vom 4. Februar 2026 erfasst auch Landesbeamte.
• In Niedersachsen sind ab 2027 auch Verbeamtete anspruchsberechtigt. Nicht genutzte Bildungszeit lässt sich übertragen, mit Zustimmung des Arbeitgebers auf bis zu 20 Tage (Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur).
• Das neue LBZG ersetzt das Bildungsfreistellungsgesetz von 1993 (LSJV).
• Im Saarland gilt die Neufassung des SBFG seit 9. Mai 2024. Mit Zustimmung des Arbeitgebers lassen sich höchstens zehn Tage ansparen.
• In Sachsen-Anhalt war die Reform zu einem Bildungszeitgesetz (BzG LSA) im April 2026 politisch umstritten. Bis auf Weiteres gilt das alte Bildungsfreistellungsgesetz mit fünf Tagen pro Jahr.
• In Thüringen ist eine Übertragung ins Folgejahr nur einmalig nach Ablehnung möglich.

Welche Weiterbildungen sind als Bildungsurlaub anerkannt?

Als Bildungsurlaub zählen nur Veranstaltungen, die das zuständige Land anerkannt hat. Typisch sind drei Bereiche:

• Berufliche Weiterbildung, etwa zu Digitalthemen, Kommunikation oder Sprachen mit Berufsbezug
• Politische Bildung zu Gesellschaft und Demokratie
• Je nach Land Qualifizierungen zur Übernahme ehrenamtlicher Tätigkeiten

Orientierung bietet unser Überblick über die Unterschiede zwischen Fortbildung und Weiterbildung.

Ist eine Veranstaltung nur in einem anderen Bundesland anerkannt, gibt es in Hessen seit dem 1. Januar 2024 keinen gesetzlichen Freistellungsanspruch mehr. Der Arbeitgeber kann aber freiwillig freistellen.

In Niedersachsen sind ab 2027 Online-Formate als Bildungszeit zugelassen, wenn ein direkter Austausch zwischen Lehrenden und Lernenden gewährleistet ist (Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur).

Fragen Sie beim Bildungsträger nach dem Anerkennungsnachweis für Ihr Bundesland.

Bildungsurlaub beantragen: So gehen Sie Schritt für Schritt vor

Den Antrag stellen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer fristgerecht schriftlich oder in Textform beim Arbeitgeber, zusammen mit dem Anerkennungsnachweis. Diese Checkliste hilft Ihnen:

• Kurs wählen: Das Seminar passt zu Ihren beruflichen Zielen.
• Anerkennung prüfen: Der Anbieter bestätigt die Anerkennung in Ihrem Bundesland.
• Frist beachten: Je nach Land sind es vier bis zwölf Wochen.
• Antrag einreichen: Anmeldung und Nachweis in der vorgeschriebenen Form übergeben.
• Teilnahme belegen: Nach dem Kurs die Teilnahmebescheinigung nachreichen.

In Baden-Württemberg beantragen Sie Bildungszeit spätestens neun Wochen vor Beginn der Maßnahme. Der Arbeitgeber entscheidet spätestens vier Wochen nach Eingang. Ohne Entscheidung gilt der Antrag als bewilligt (Regierungspräsidium Karlsruhe).

Ab 2027 beantragen Sie Qualifizierungszeit nach dem SächsQZG spätestens zwölf Wochen vor Beginn der anerkannten Weiterbildung. Eine Ablehnung muss innerhalb von vier Wochen schriftlich und begründet erfolgen, sonst gilt die Freistellung als erteilt. Ablehnen darf der Betrieb auch, wenn mehr als 25 Prozent der Beschäftigten im laufenden Jahr bereits Qualifizierungszeit nehmen.

In Niedersachsen gilt bis zum 31. Dezember 2026 noch das Niedersächsische Bildungsurlaubsgesetz (NBildUG). Danach stellen Sie den Antrag mindestens vier Wochen vor Beginn schriftlich beim Arbeitgeber.

Darf der Arbeitgeber Bildungsurlaub ablehnen?

Ihr Arbeitgeber darf Bildungsurlaub nur aus gesetzlichen Gründen ablehnen, etwa bei dringenden betrieblichen Belangen oder ausgeschöpftem Anspruch. In Hessen muss der Arbeitgeber spätestens drei Wochen nach Erhalt der Mitteilung in Textform und mit Begründung ablehnen. Andernfalls gilt die Freistellung als erteilt (Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales).

Sie haben eine Absage erhalten? Diese Wege stehen Ihnen offen:

• Termin verschieben: Ein späteres Seminar passt oft besser in die Personalplanung.
• Betriebsrat einbeziehen: Die Interessenvertretung kann vermitteln.
• Tage übertragen: In Schleswig-Holstein bleibt der Anspruch nach einer Ablehnung erhalten und geht auf das Folgejahr über. Wer ihn mit dem Folgejahr verbinden möchte, meldet das vor Ablauf des 30. September beim Arbeitgeber an.
• Zeitraum wechseln: In Rheinland-Pfalz wandert der abgelehnte Anspruch in den nächsten Zweijahreszeitraum (LSJV).

In Bremen planen Sie Ihre Bildungszeit am besten innerhalb des laufenden Zweijahreszeitraums. Eine Übertragung in den nächsten ist dort ausgeschlossen. Beamtinnen, Beamte, Richterinnen und Richter haben einen entsprechenden Anspruch nach der Bremischen Urlaubsverordnung (BremUrlVO).

Wer trägt die Kosten für den Bildungsurlaub?

Während des Bildungsurlaubs zahlt Ihr Betrieb das Gehalt weiter. Kurs, Anreise und Unterkunft finanzieren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in der Regel selbst. In Hessen zahlt die Beschäftigungsstelle das Arbeitsentgelt oder die Ausbildungsvergütung weiter. Seminargebühren und weitere Kosten wie Fahrt, Unterkunft oder Verpflegung tragen die Beschäftigten selbst (Land Hessen).

Ein Tipp, an den viele nicht denken: Kosten einer beruflichen Fortbildung können Sie als Werbungskosten absetzen. Dazu zählen Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, Arbeitsmittel, Fachliteratur und Fahrtkosten. Einen Höchstbetrag gibt es nicht. Steuerfreie Zuschüsse Ihres Arbeitgebers oder von Dritten mindern laut Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen die abzugsfähigen Werbungskosten. Steuerlich wirksam werden Werbungskosten aus nichtselbständiger Arbeit nach § 9a EStG erst, wenn sie zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro übersteigen. Unser Ratgeber erklärt, wie Sie Fortbildungskosten von der Steuer absetzen.

Kleine Betriebe erhalten teils Unterstützung vom Land. Nach dem SächsQZG erstattet der Freistaat Arbeitgebern, die in der Regel 20 oder weniger Personen ständig beschäftigen, 115 Euro pro Freistellungstag. Auch Hessen sieht für Kleinbetriebe eine Lohnkostenerstattung vor.

Bildungsurlaub, Sonderurlaub oder Bildungsgutschein: Was passt zu Ihnen?

Bildungsurlaub eignet sich für kurze Weiterbildungen von wenigen Tagen. Für längere Qualifizierungen passen Sonderurlaub oder ein Bildungsgutschein.

Sonderurlaub handeln Sie individuell mit Ihrem Betrieb aus. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zu Sonderurlaub für Weiterbildung.

Die Agentur für Arbeit kann Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Weiterbildungskosten übernehmen, wenn drei Voraussetzungen erfüllt sind:

• Die Weiterbildung ist nötig, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder abzuwenden.
• Die Agentur hat vorher beraten.
• Maßnahme und Träger sind nach § 81 SGB III zugelassen.

Mit dem Bildungsgutschein bescheinigt die Agentur für Arbeit nach § 81 SGB III, dass die Fördervoraussetzungen vorliegen. Er kann zeitlich befristet und auf Regionen oder bestimmte Bildungsziele beschränkt sein. Der gewählte Träger legt ihn vor Beginn der Maßnahme der Agentur vor. Ihre Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter prüft die Förderfähigkeit im Einzelfall. Die Kriterien zeigt unser Beitrag zu den Voraussetzungen für eine Weiterbildung über die Arbeitsagentur. Alles Wichtige zur Weiterbildung mit Bildungsgutschein haben wir ebenfalls für Sie zusammengefasst.

Sie planen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Wir von COMCAVE beraten Sie persönlich zu Weiterbildungen und Fördermöglichkeiten wie dem Bildungsgutschein, telefonisch unter [PLATZHALTER: Rufnummer] oder über unser Kontaktformular.

Häufige Fragen

Quellen

• Regierungspräsidium Karlsruhe (Land Baden-Württemberg): Bildungszeit. Erhebung/Bezug: Rechtsstand nach Gesetzesänderung vom 01.07.2021.
• Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinland-Pfalz (LSJV): Bildungszeit. Erhebung/Bezug: Rechtsstand LBZG.
• Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (Verwaltungsportal Hessen): Bildungsurlaub. Veröffentlicht fachlich freigegeben 07/2024, technisch geändert 09/2026.
• Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur: Bildungszeit. Erhebung/Bezug: Rechtsstand ab 01.01.2027.
• IHK Lippe zu Detmold: Bildungsurlaub, gesetzlich (Merkblatt Nr. 5442402).